Informazioni sulla protezione dei dati per clienti e fornitori B2B
ai sensi degli artt. 12 e segg. DS-GVO

Questa informativa sulla protezione dei dati vi informa sul trattamento dei vostri dati di clienti o fornitori presso PAUL M. MÜLLER GMBH. L'elaborazione dettagliata dei dati e il loro utilizzo dipendono in larga misura dall'entità delle prestazioni nell'ambito del rapporto contrattuale o nell'ambito di rapporti contrattuali assimilabili a obblighi contrattuali.

Quali dati vengono trattati
PAUL M. MÜLLER GMBH raccoglie e tratta le informazioni (sia in formato cartaceo che digitale) nel corso del rapporto contrattuale o nell'ambito di rapporti contrattuali assimilabili a obblighi contrattuali.
Questi dati comprendono soprattutto

• Dati anagrafici dell'azienda:
  Ad esempio, nome e indirizzo dell'azienda, dati del registro delle imprese, settore, forma giuridica, codice fiscale, partita IVA, dimensioni dell'azienda, anno di fondazione, e-mail, numero di telefono, coordinate bancarie, dati sul fatturato e sulla solvibilità, URL e, se del caso, altre specifiche tecniche dell'azienda.
• Dati sulle persone di contatto:
  Ad esempio, cognome, nome, anno di nascita, titolo di studio, funzione e posizione (ad esempio, firmatario autorizzato, titolare, capo reparto), numeri di telefono, indirizzo e-mail).
• Dati relativi a offerte e ordini
  Ad esempio, prodotti, quantità, prezzi, valore dell'ordine, indirizzo di consegna,
  La maggior parte dei dati dei vostri clienti e fornitori che trattiamo non sono dati personali. In nessun caso raccogliamo ed elaboriamo dati personali sensibili (ad esempio, dati che rivelino l'origine etnica, le opinioni politiche, ecc.) In generale, PAUL M. MÜLLER GMBH protegge tutti i dati, personali e non, con la dovuta attenzione.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet
Trattiamo sempre i dati personali in conformità alle disposizioni del GDPR e della nuova versione del BDSG.
Se nell'ambito dell'offerta o dell'elaborazione dell'ordine vengono raccolti dati personali (art. 4 n. 2 GDPR), ciò avviene per l'esecuzione dei nostri contratti o misure precontrattuali (art. 6 par. 1, lett. b GDPR) con voi e per l'esecuzione dei vostri o nostri ordini di tutte le persone incaricate del funzionamento e dell'amministrazione per l'esecuzione della prestazione contrattuale.
Ulteriori dettagli sulle finalità del trattamento dei dati sono riportati nei rispettivi documenti contrattuali.
Ove necessario, trattiamo i vostri dati anche per tutelare i nostri interessi legittimi o gli interessi legittimi di terzi (art. 6 (1) (f) GDPR), anche ai fini della comunicazione interna e per scopi amministrativi, garantendo la sicurezza informatica, la sicurezza dell'edificio e del sistema (ad es. videosorveglianza, controlli degli accessi).
Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati personali per finalità specifiche, il trattamento avviene sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Si prega di notare che la revoca è efficace solo per il futuro.

Trasmissione dati
All'interno dell'azienda, il trattamento dei dati è funzionale all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali.
Anche i nostri responsabili del trattamento possono ricevere i dati per queste finalità.
Il corretto trattamento comprende anche la trasmissione dei dati alle autorità o ad altri terzi in caso di legittimo interesse (art. 6 par. 1, lett. c GDPR), a condizione che siano soddisfatti i requisiti di legge (ad es. codice fiscale, leggi fiscali, avvocato, tribunale).
Di norma, i dati non vengono trasferiti a Paesi terzi o ad altre organizzazioni internazionali.

Durata dello stoccaggio
Se necessario, trattiamo diversi dati personali per la durata del nostro rapporto commerciale, che comprende anche, ad esempio, l'avvio e l'elaborazione di un ordine.
Inoltre, siamo soggetti a vari obblighi di conservazione e documentazione derivanti, ad esempio, dal Codice commerciale tedesco e dal Codice fiscale tedesco. Il periodo di conservazione può anche derivare dai termini di prescrizione previsti dalla legge, che ai sensi del § 195 ss. BGB dura generalmente 3 anni.

Titolare del trattamento dei dati personali
L'ente competente e responsabile per la raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo dei vostri dati personali è PAUL M. MÜLLER GMBH nella Repubblica Federale di Germania, salvo accordi contrattuali diversi.
I nostri recapiti sono i seguenti:

Azienda: PAUL M. MÜLLER GMBH
Nome: Thomas Schneidawind, Helmut Fabian Kretschmer
Indirizzo: Raiffeisenallee 5 82041 Oberhaching
E-mail: info@paulmmueller.com

I dati dei clienti vengono memorizzati ed elaborati nel nostro sistema di elaborazione degli ordini. L'impianto tecnico è concepito in modo tale da consentire l'accesso ai dati solo a un gruppo ristretto di persone appositamente autorizzate e da escludere qualsiasi altro accesso o altra conoscenza dei dati secondo lo stato dell'arte.

I vostri diritti in materia di protezione dei dati
I vostri diritti in materia di protezione dei dati sono disciplinati nel capitolo III (art. 12 e seguenti) del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). In base a tali disposizioni, tutte le persone fisiche hanno il diritto di essere informate sui dati personali che le riguardano, sulle finalità del trattamento, su eventuali trasferimenti ad altri enti e sulla durata della conservazione.
Potete anche ricevere estratti o copie per esercitare il vostro diritto all'informazione. Se i dati non sono corretti o non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, potete chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento. Ove previsto dalle procedure di trattamento, potete anche prendere visione dei vostri dati e, se necessario, correggerli.
Se la vostra particolare situazione personale vi impedisce di trattare i vostri dati personali, potete opporvi al trattamento se questo si basa su un interesse legittimo. In tal caso, tratteremo i vostri dati solo in presenza di particolari interessi impellenti.

Se avete domande sui vostri diritti e su come esercitarli, contattate noi o il nostro responsabile della protezione dei dati:

Joachim Maaß
DATA PRO SECURITY @ Maass Consulting GmbH
Feichtetstr. 23
82343 Pöcking / Starnberg
pmm@client.data-pro-security.com
+49 8151 4468967

Reclami sul trattamento dei vostri dati personali
Se avete dubbi o domande sul trattamento dei vostri dati e informazioni personali, potete rivolgervi al vostro ufficio risorse umane. Potete anche contattare il responsabile esterno della protezione dei dati (vedi sopra) utilizzando i dettagli di contatto qui sotto o presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati.

Il vostro diritto di obiezione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR (trattamento dei dati nel pubblico interesse) e sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR (trattamento dei dati sulla base di un bilanciamento di interessi);

Se vi opponete, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

L'obiezione può essere fatta in modo informale.