Informace o ochraně údajů pro zákazníky a dodavatele B2B
podle článku 12 a následujících. DS-GVO
Tyto informace o ochraně osobních údajů vás informují o zpracování vašich zákaznických nebo dodavatelských údajů ve společnosti PAUL M. MÜLLER GMBH. Které údaje jsou podrobně zpracovávány a jak jsou využívány, závisí do značné míry na rozsahu služeb v rámci smluvního vztahu nebo v rámci smluvních vztahů obdobných smluvním závazkům.
Jaké údaje se zpracovávají
Společnost PAUL M. MÜLLER GMBH shromažďuje a zpracovává informace (v papírové i digitální podobě) během smluvního vztahu nebo v rámci smluvních vztahů podobných smluvním závazkům.
Tyto údaje zahrnují především
- Kmenová data společnosti:
Např. název a adresa společnosti, údaje z obchodního rejstříku, odvětví, právní forma, daňové číslo, DIČ, velikost společnosti, rok založení, e-mail, telefonní číslo, bankovní údaje, údaje o obratu a bonitě, URL a další technické údaje o společnosti. - Údaje o kontaktních osobách:
Např. příjmení, jméno, rok narození, akademický titul, funkce a postavení (např. oprávněný podepisující, majitel, vedoucí oddělení), telefonní čísla, e-mailová adresa). - Údaje o nabídce a objednávkách
Např. produkty, množství, ceny, hodnotu objednávky, dodací adresu,
Většina vašich zákaznických a dodavatelských údajů, které zpracováváme, nejsou osobní údaje. V žádném případě neshromažďujeme a nezpracováváme citlivé osobní údaje (např. údaje odhalující etnický původ, politické názory apod.). Obecně platí, že společnost PAUL M. MÜLLER GMBH chrání všechny údaje, ať už osobní, nebo ne, s náležitou péčí.
Za jakým účelem jsou vaše údaje zpracovávány a na jakém právním základě.
Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s ustanoveními GDPR a nové verze BDSG.
Pokud jsou v rámci zpracování nabídky nebo objednávky shromažďovány osobní údaje (čl. 4 č. 2 GDPR), děje se tak za účelem plnění našich smluv nebo předsmluvních opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) s vámi a za účelem plnění vašich nebo našich objednávek všech osob pověřených provozem a správou za účelem plnění smluvních služeb.
Další podrobnosti o účelu zpracování údajů naleznete v příslušné smluvní dokumentaci.
V nezbytných případech zpracováváme vaše údaje také za účelem ochrany našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích stran (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), včetně pro účely interní komunikace a pro administrativní účely, zajištění bezpečnosti IT, bezpečnosti budov a systémů (např. kamerový systém, kontrola přístupu).
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů pro konkrétní účely, zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat. Upozorňujeme, že odvolání je účinné pouze do budoucna.
Přenos dat
Zpracování údajů v rámci společnosti je funkčně vázáno na plnění našich smluvních a zákonných povinností.
Pro tyto účely mohou údaje získávat také naši zpracovatelé.
Řádné zpracování zahrnuje také předání údajů úřadům nebo jiným třetím stranám v případě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), pokud jsou splněny zákonné požadavky (např. daňový řád, daňové zákony, právník, soud).
Údaje se zpravidla nepředávají do třetích zemí ani jiným mezinárodním organizacím.
Doba skladování
V případě potřeby zpracováváme různé vaše osobní údaje po dobu trvání našeho obchodního vztahu, což zahrnuje například i zahájení a zpracování objednávky.
Kromě toho se na nás vztahují různé povinnosti týkající se uchovávání a dokumentace, které vyplývají například z německého obchodního zákoníku a německého daňového zákoníku. Doba uchovávání může vyplývat také ze zákonných promlčecích lhůt, které podle § 195 a násl. BGB obecně trvá 3 roky.
Správce pro zpracování vašich osobních údajů
Příslušným a odpovědným subjektem pro shromažďování, zpracování a používání vašich osobních údajů je společnost PAUL M. MÜLLER GMBH ve Spolkové republice Německo, pokud není smluvně dohodnuto jinak.
Naše kontaktní údaje jsou následující:
Společnost: MÜLLER GMBH
Jméno: Thomas Schneidawind, Helmut Fabian Kretschmer
Adresa: Raiffeisenallee 5 82041 Oberhaching
E-mail: info@paulmmueller.com
Údaje o zákaznících se ukládají a zpracovávají v našem systému pro zpracování objednávek. Technická instalace je navržena tak, aby k údajům měla přístup pouze úzce vymezená skupina speciálně oprávněných osob a aby byl podle stavu techniky vyloučen jakýkoli jiný přístup nebo jiná znalost údajů.
Vaše práva na ochranu údajů
Vaše práva na ochranu osobních údajů jsou upravena v kapitole III (článek 12 a následující) evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Podle těchto ustanovení mají všechny fyzické osoby právo na informace o osobních údajích, které jsou o nich uchovávány, o účelech zpracování, o případném předávání jiným subjektům a o době uchovávání.
Můžete také obdržet výpisy nebo kopie a uplatnit tak své právo na informace. Pokud jsou údaje nesprávné nebo již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, můžete požádat o jejich opravu, vymazání nebo omezení zpracování. Pokud je to stanoveno v postupech zpracování, můžete si své údaje také sami prohlédnout a v případě potřeby je opravit.
Pokud vaše konkrétní osobní situace zakládá důvody proti zpracování vašich osobních údajů, můžete vznést námitku proti zpracování, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu. V takovém případě budeme vaše údaje zpracovávat pouze v případě, že k tomu existují zvláštní závažné zájmy.
Máte-li jakékoli dotazy ohledně svých práv a způsobu jejich uplatnění, kontaktujte nás nebo našeho pověřence pro ochranu osobních údajů:
Joachim Maaß
DATA PRO SECURITY @ Maass Consulting GmbH
Feichtetstr. 23
82343 Pöcking / Starnberg
pmm@client.data-pro-security.com
+49 8151 4468967
Stížnosti na zpracování vašich osobních údajů
Pokud máte jakékoli obavy nebo dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů a informací, můžete se obrátit na své personální oddělení. Můžete se také obrátit na externího pověřence pro ochranu osobních údajů (viz výše) pomocí níže uvedených kontaktních údajů nebo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vaše právo vznést námitku
Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů na základě vyvážení zájmů);
Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Námitku lze vznést neformálně.
